Polityka prywatności

Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób korzystających ze strony skupkasztanow.pl, kontaktujących się z nami oraz zgłaszających kasztany do odbioru.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Wojciech Lisiecki, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą P.H.U.P Lisiecki Wojciech, NIP: 6172077457, z adresem: Strzyżew 54, 63-330 Dobrzyca.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu i zakresu zgłoszenia możemy przetwarzać:

  • imię i nazwisko lub nazwę placówki albo firmy;
  • rodzaj dostawcy;
  • numer telefonu i adres e-mail;
  • adres odbioru oraz kod pocztowy;
  • przewidywaną ilość kasztanów;
  • planowaną datę zakończenia zbiórki;
  • treść wiadomości oraz informacje przekazane w dalszej korespondencji;
  • dane niezbędne do udokumentowania i rozliczenia transakcji, jeśli do niej dojdzie.

Podczas korzystania ze strony mogą być również przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, adres odwiedzanej strony, informacje o przeglądarce oraz błędy techniczne zapisywane w logach serwera.

Prosimy o nieprzesyłanie danych, które nie są potrzebne do obsługi zgłoszenia, w szczególności danych dotyczących zdrowia oraz danych dzieci uczestniczących w zbiórkach.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanym dalej „RODO”, w następujących celach:

  • Obsługa zgłoszenia i realizacja umowy — ustalenie warunków skupu, organizacja odbioru oraz wykonanie umowy zawieranej z osobą, której dane dotyczą. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy.
  • Prowadzenie korespondencji i kontakt z przedstawicielami placówek oraz firm — odpowiadanie na pytania i organizowanie współpracy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze współpracy.
  • Wypełnianie obowiązków prawnych — w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych związanych z transakcją. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami prawa.
  • Zapewnienie bezpieczeństwa strony — wykrywanie nadużyć, diagnozowanie awarii i ochrona danych. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony i jej użytkowników.
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie jego praw.
  • Korzystanie z opcjonalnych technologii wymagających zgody — jeżeli zostały wdrożone i wiążą się z przetwarzaniem danych osobowych, podstawą tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda użytkownika.

4. Formularz kontaktowy

Formularz zgłoszeniowy działa z wykorzystaniem wtyczki Contact Form 7. Dane wpisane w formularzu są przesyłane do administratora w wiadomości e-mail i służą obsłudze zgłoszenia.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak pola oznaczone jako wymagane są potrzebne do wysłania formularza i obsługi zgłoszenia tym kanałem. Możesz również skontaktować się z nami telefonicznie lub e-mailem.

Samo przesłanie formularza nie oznacza potwierdzenia ceny ani terminu odbioru kasztanów.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane, w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu:

  • dostawcom hostingu, poczty elektronicznej oraz usług utrzymania strony;
  • osobom upoważnionym do obsługi zgłoszeń i organizacji odbiorów;
  • podmiotom zapewniającym obsługę księgową lub prawną, jeśli wymaga tego konkretna sprawa;
  • podmiotom uczestniczącym w realizacji odbioru, jeśli korzystamy z ich usług;
  • organom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora działają na podstawie odpowiednich umów lub innych instrumentów prawnych dotyczących powierzenia przetwarzania danych.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez czas potrzebny do realizacji celu, w którym zostały zebrane:

  • Zgłoszenia i korespondencja bez zawarcia umowy — przez czas obsługi sprawy
  • Dane dotyczące zawartych umów — przez czas ich realizacji, a następnie w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków prawnych oraz zabezpieczenia roszczeń.
  • Dokumentacja podatkowa i rachunkowa — przez okres wymagany właściwymi przepisami.
  • Dane potrzebne do dochodzenia lub obrony roszczeń — przez właściwy okres przedawnienia, a w przypadku sporu również przez czas niezbędny do jego zakończenia.
  • Logi techniczne — przez [UZUPEŁNIJ OKRES ZGODNY Z USTAWIENIAMI HOSTINGU], chyba że określone informacje są potrzebne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa lub zabezpieczenia roszczeń.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania.

Okresy działania poszczególnych plików cookies opisujemy w polityce cookies.

7. Twoje prawa

W przypadkach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
  • sprostowania nieprawidłowych danych i uzupełnienia danych niekompletnych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych — gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli stanowi ona podstawę przetwarzania.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na darynatury@onet.pl. W razie potrzeby możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobie złożenia skargi znajdują się na stronie uodo.gov.pl .

8. Cookies i ustawienia prywatności

Strona wykorzystuje wtyczkę Complianz do obsługi ustawień dotyczących cookies. Wtyczka może zapisywać informacje o dokonanym wyborze, aby zapamiętać preferencje użytkownika.

Technologie niezbędne do działania strony i zapamiętywania ustawień są odróżniane od technologii opcjonalnych. Technologie opcjonalne wymagające zgody powinny być uruchamiane dopiero po jej udzieleniu.

Preferencje można zmieniać za pomocą dostępnego na stronie panelu ustawień cookies. Można również usuwać lub blokować cookies w ustawieniach przeglądarki. Może to ograniczyć działanie niektórych funkcji strony.

Szczegółowe informacje o wykorzystywanych technologiach, ich dostawcach i okresach działania znajdują się w polityce cookies .

9. Bezpieczeństwo danych

Strona wykorzystuje szyfrowane połączenie HTTPS z certyfikatem SSL/TLS, które chroni transmisję danych między przeglądarką użytkownika a serwerem.

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne dostosowane do ryzyka przetwarzania danych. Dostęp do danych jest ograniczony do osób, które potrzebują go do realizacji swoich obowiązków.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W ramach obsługi zgłoszeń odbioru kasztanów nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami sposobu działania strony, wykorzystywanych usług lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.